Déclaration de confidentialité

Introduction

Tetra Tech, Inc., et ses filiales (« Tetra Tech », « nous », « notre entreprise » ou « nos entités ») s’efforce de protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels.

Même si certains des pays dans lesquels Tetra Tech exerce ses activités disposent de leurs propres lois en matière de protection de la vie privée, il s’agit d’une déclaration globale de confidentialité qui prend en compte les lois propres à ces pays. La présente déclaration vous informe de la manière dont nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous consultez ce site web, quel que soit l’endroit d’où vous y accédez.

Si la manière dont nous traitons vos renseignements personnels varie en raison de lois en vigueur à l’échelle locale, nous vous en informons par le biais de déclarations de confidentialité supplémentaires ou particulières énoncées sur le site web.

Tetra Tech gérera vos renseignements personnels conformément à la présente déclaration de confidentialité, à moins que la loi applicable ne l’exige autrement. Ce site web n’est pas destiné aux enfants; par conséquent, nous ne collectons, en connaissance de cause, aucun renseignement concernant les enfants.

Tetra Tech assure le « contrôle des données ». Autrement dit, il nous incombe de décider de la manière dont nous détenons et utilisons les renseignements personnels qui vous concernent.

Principes de confidentialité

Conformément aux lois applicables sur la protection de la vie privée, nous nous engageons à respecter les principes suivants :

Protéger vos renseignements personnels et les garder en sécurité;
Traiter vos renseignements personnels de manière légale, honnête et transparente;
Recueillir vos renseignements personnels uniquement à des fins légitimes que nous vous avons clairement expliquées, et ne pas les utiliser d’une manière incompatible avec ces fins;
Traiter vos renseignements personnels dans le cadre des objectifs que nous vous avons communiqués, et se limiter à ces objectifs;
Conserver vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées ou pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires.

Renseignements personnels que nous pouvons être amenés à recueillir vous concernant

Par renseignements personnels, on entend toute information sur une personne qui permet d’identifier cette dernière. Cela ne comprend pas les informations dont l’identité a été supprimée (données anonymisées).

Les renseignements personnels que nous collectons et les processus de collecte que nous utilisons dépendent de la manière dont vous communiquez avec nous sur notre site web (p. ex. page « Contactez-nous », rubrique « Carrières », etc.). Les renseignements recueillis peuvent inclure, sans toutefois s’y limiter :

Des données sur l’identité, comme le prénom, le nom, le nom d’utilisateur ou des renseignements similaires;
Des coordonnées, comme l’adresse de courriel et le numéro de téléphone;
Des informations relatives à l’emploi, en cas de candidature à un poste vacant;
Des données de marketing et de communications, y compris vos préférences concernant la réception de renseignements commerciaux;
Des données techniques, y compris l’adresse IP et le type de navigateur (veuillez consulter notre politique relative aux témoins pour en savoir plus sur le sujet).

Comment nous collectons vos renseignements personnels

Nous recueillons vos renseignements personnels par le biais de votre interaction directe avec le site web de Tetra Tech (p. ex. en remplissant des formulaires de demande de renseignements sur la page « Contactez-nous », à la rubrique du site « Carrières », ou en acceptant de recevoir des renseignements commerciaux). Les renseignements sont également collectés par le biais de technologies automatisées, comme les témoins. Veuillez consulter notre politique relative aux témoins pour en savoir plus sur le sujet.

Dans quel cadre nous pouvons utiliser vos renseignements personnels

Nous traiterons vos renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et à nos propres fins commerciales. Lorsque vous fournissez vos renseignements personnels à certaines rubriques du site web (voir plus haut), cela signifie que vous consentez au traitement de ces renseignements. Vous trouverez plus bas de plus amples informations sur la façon de mettre un terme à votre consentement.

Voici quelques exemples de situations dans lesquelles nous pouvons utiliser les renseignements personnels que vous nous fournissez :

Nous répondons à une demande de renseignements que vous avez soumise par l’intermédiaire du site web;
Nous prenons une décision concernant une candidature que vous avez soumise par l’intermédiaire du site web;
Nous vous envoyons des données de marketing liées aux services de Tetra Tech si vous nous avez demandé des renseignements et si vous n’avez pas annulé la réception de ces renseignements. Nous devons obtenir votre consentement d’adhésion explicite avant de partager vos renseignements personnels avec des tiers à des fins de marketing. Vous pouvez à tout moment annuler la réception des données de marketing en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans le courriel que vous avez reçu de notre part.

Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels dans les cas suivants, qui devraient être rares :

Lorsque nous devons protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu’un d’autre);
Lorsqu’ils sont nécessaires dans l’intérêt public ou à des fins officielles

Changement de finalité

Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions comme raisonnable de les utiliser pour une autre raison, et que cette raison est compatible avec les fins initiales. Si nous devons utiliser vos renseignements personnels à d’autres fins, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter qu’il se pourrait que nous traitions vos renseignements personnels à votre insu ou sans votre consentement, dans le respect des règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou le permet.

Divulgation de vos renseignements personnels

Nous n’échangerons pas, ne vendrons pas et ne louerons pas vos renseignements personnels sans votre consentement, mais il se peut que nous partagions ces renseignements avec d’autres entités de Tetra Tech et que nous collections et/ou fournissions des statistiques d’ensemble concernant notre site web et ses utilisateurs à d’autres parties telles que des fournisseurs de sites web et/ou de technologies de l’information. Vous devez savoir qu’en fournissant des renseignements personnels par l’intermédiaire du site web, vous consentez à ce que nous traitions et partagions vos données par ce biais. Vos renseignements personnels ne seront communiqués à des tiers que si cela s’avère nécessaire et/ou si la loi l’exige.

Tetra Tech attend des tiers qui traitent vos renseignements personnels qu’ils utilisent ces renseignements qu’aux fins pour lesquelles ils ont été collectés initialement ou autorisés ultérieurement par vous-même, qu’ils respectent la sécurité de vos données et qu’ils les traitent conformément à la loi ou aux lois en vigueur. Tous nos prestataires de services tiers et autres entités de notre groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos renseignements personnels conformément à nos politiques. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins.

Transfert international de vos renseignements personnels

Tetra Tech est un organisme international. Par conséquent, il se peut que nous transférions vos renseignements personnels à d’autres entités Tetra Tech et à des tiers dans le monde entier. En pareil cas, nous veillerons à ce que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection adéquat qui soit conforme aux lois applicables en matière de protection de la vie privée et qui respecte ces dernières. Cela comprend le transfert vers des pays jugés « adéquats » par le Royaume-Uni et la Commission européenne, et l’utilisation de garanties appropriées avec les pays qui ne sont pas considérés comme ayant des lois adéquates en matière de protection des données.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées visant à éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux employés, aux agents, aux entrepreneurs et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ces personnes ne traiteront vos renseignements personnels que selon nos instructions, et elles sont soumises à une obligation de confidentialité.

Les tiers ne traiteront vos renseignements personnels que selon nos instructions, et uniquement s’ils ont accepté de traiter les données de manière confidentielle en veillant à les garder en sécurité.

Nous avons instauré des procédures permettant de faire face à toute infraction présumée à la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute infraction présumée si nous sommes légalement tenus de le faire.

Combien de temps nous conservons vos renseignements personnels

Nous conserverons vos renseignements personnels aussi longtemps que cela sera nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectés, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, contractuelle ou liée aux déclarations. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des renseignements personnels, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des renseignements en question, le risque possible de préjudice découlant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos renseignements personnels, les objectifs pour lesquels nous traitons vos renseignements personnels et la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, il se peut que nous anonymisions vos renseignements personnels afin qu’il ne soit plus possible de les associer à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces renseignements sans autre avis.

Selon l’endroit où vous vous trouvez, vos renseignements seront conservés pendant la période prévue, conformément aux politiques de rétention des données de Tetra Tech. Nous pouvons vous fournir de plus amples informations sur demande. Veuillez cliquer sur le bouton « Contactez-nous » qui se trouve au bas de la page.

Vos droits concernant vos renseignements personnels

Dans certaines conditions, et sous réserve expresse de la loi applicable, il se peut que vous ayez le droit de procéder à ce qui suit :

Demander l’accès à vos renseignements personnels (généralement appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cette initiative vous permet de recevoir une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
Demander une correction des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Cette initiative vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
Demander la suppression de vos renseignements personnels. Cette initiative vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des renseignements personnels lorsqu’il n’y a aucune raison valable de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos renseignements personnels lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir plus bas).
S’opposer au traitement de vos renseignements personnels lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un aspect de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Demander une suspension du traitement de vos renseignements personnels. Cette initiative vous permet de nous demander de suspendre le traitement des renseignements personnels vous concernant, notamment si vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou la raison pour laquelle ils ont été traités.
Demander le transfert de vos renseignements personnels à une autre partie.
Exercer le droit de retirer le consentement lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques; vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez envoyer un message à l’une des adresses électroniques indiquées ci-dessous dans la section « Contactez-nous ». Une fois que nous avons reçu l’avis précisant que vous avez retiré votre consentement, nous ne traitons plus vos renseignements aux fins que vous avez acceptées à l’origine, sauf si nous disposons d’un autre fondement légitime pour le faire en vertu de la loi.

Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou demander la suppression de vos renseignements personnels, vous opposer au traitement de vos renseignements personnels ou nous demander de transférer une copie de vos renseignements personnels à une autre partie, veuillez envoyer un message à l’une des adresses électroniques indiquées dans la section « Contactez-nous » ci-dessous.

Nous répondrons à votre demande dans les délais prévus par la loi applicable. Veuillez noter que nous pouvons également avoir besoin de vous demander des renseignements spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à l’information (ou d’exercer tout autre droit). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui ne dispose pas du droit requis pour les recevoir.

Il se peut que vous n’ayez pas à payer de frais pour accéder à vos renseignements personnels (ou pour exercer l’un des autres droits susmentionnés). Nous pouvons néanmoins facturer des frais raisonnables dans certains cas, notamment si votre demande est manifestement infondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à la demande dans de telles circonstances.

Prise de décision automatisée

Nous n’envisageons pas de prendre des décisions vous concernant en utilisant des moyens automatisés. Cela dit, nous vous informerons par écrit si cette disposition évolue.

Liens menant vers des sites web de tiers

Il se peut que le présent site web inclue des liens menant vers des sites web, des modules d’extension et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données vous concernant. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites tiers et n’en sommes pas responsables. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque nouveau site web que vous visitez.

Changements visant la présence déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment. Il se peut également que nous vous informions, de temps à autre et par d’autres moyens, du traitement de vos renseignements personnels.

Si vous avez des questions concernant cette déclaration de confidentialité, n’hésitez pas à nous contacter.

Loi de l’État de Californie sur la protection de la vie privée des consommateurs

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la Loi de l’État de Californie sur la protection de la vie privée des consommateurs (en anglais seulement).

Cadre de confidentialité des données adopté par l’UE et les É.-U

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cadre de confidentialité des données adopté par l’UE et les É.-U (en anglais seulement).

Contact

Demandes d’informations générales : [email protected]
Demandes d’informations générales liées à la vie privée : [email protected]

Demandes d’informations liées à la vie privée et propres au RU et à l’UE :
[email protected]

Demandes d’informations liées à la vie privée et propres au Québec :

Andrée Jobidon
Gestionnaires de ressources humaines
[email protected]

Audrey Ayotte
Gestionnaires de ressources humaines
[email protected]